POLITYKA PRYWATNOŚCI I PLIKÓW COOKIES

Mały Wielki Projekt Sp. z o.o. (Stan na dzień: 04.01.2026 r.)

1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1.1. Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem strony internetowej www.malywielkiprojekt.pl oraz w ramach profili w mediach społecznościowych i bieżącej działalności projektowej jest: Mały Wielki Projekt Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Rydygiera 13/210, 01-793 Warszawa, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem KRS 0001086021, NIP 5252991151, REGON: 527648931. Adres do kontaktu w sprawach danych osobowych: info@malywielkiprojekt.pl (zwany dalej „Administratorem”).

1.2. Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z:

• Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO);
• Ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych;
• Ustawą z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo Komunikacji Elektronicznej (zastępującą dawne Prawo Telekomunikacyjne w zakresie prywatności elektronicznej).

1.3. Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą, a w szczególności zapewnia, że zbierane przez niego dane są przetwarzane zgodnie z prawem, rzetelnie i w sposób przejrzysty.

2. CEL, PODSTAWA I ZAKRES PRZETWARZANIA DANYCH

2.1. Administrator przetwarza dane osobowe w następujących celach i na następujących podstawach:

• Realizacja usług projektowych i umów: (Art. 6 ust. 1 lit. b RODO) – w celu wykonania projektu koncepcyjnego, budowlanego, wykonawczego, wizualizacji, nadzorów autorskich oraz konsultacji (w tym on-line).
• Kontakt z Klientem: (Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes) – obsługa zapytań przez formularz kontaktowy, e-mail lub telefon.
• Marketing i Newsletter: (Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda) – przesyłanie informacji handlowych, ofert oraz newslettera (jeśli użytkownik wyraził na to zgodę).
• Promocja w Social Mediach i Wideo: (Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda na wykorzystanie wizerunku lub Art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – publikacja zdjęć i filmów z realizacji, relacji z budów, targów branżowych na kanałach firmowych (Facebook, Instagram, YouTube, TikTok).
  • Uwaga: W przypadku materiałów wideo, gdzie wykorzystujemy zaawansowaną edycję (np. napisy śledzące, obróbka głosu w DaVinci Resolve), dane biometryczne (wizerunek, głos) są przetwarzane wyłącznie w celu artystycznym i promocyjnym na podstawie udzielonej zgody.
• Księgowość i obowiązki podatkowe: (Art. 6 ust. 1 lit. c RODO) – wystawianie faktur i prowadzenie dokumentacji księgowej.
• Dochodzenie roszczeń: (Art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – ewentualne dochodzenie roszczeń lub obrona przed nimi.

2.2. Rodzaj przetwarzanych danych: W zależności od celu, możemy przetwarzać: imię i nazwisko, adres zamieszkania/inwestycji, adres e-mail, numer telefonu, NIP, numer konta bankowego, a w przypadku działań marketingowych/multimedialnych – również wizerunek oraz głos utrwalony na nagraniach wideo.

2.3. Media Społecznościowe: Administrator prowadzi profile w serwisach społecznościowych (Facebook, Instagram, YouTube). Wchodząc w interakcję z naszymi profilami, użytkownik ma świadomość, że administratorem danych w zakresie statystyk i technologii śledzących są również operatorzy tych platform (np. Meta Platforms Ireland Ltd., Google Ireland Ltd.). Administrator korzysta z tych danych jedynie do celów komunikacji i promocji własnych usług.

3. ODBIORCY DANYCH I PRZEKAZYWANIE DANYCH

3.1. Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom zewnętrznym, z którymi Administrator współpracuje w celu realizacji usług (na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych lub jako odrębnym administratorom):

• Biuro księgowe;
• Dostawcy usług hostingowych i serwerowych (poczta e-mail, strona www);
• Dostawcy rozwiązań chmurowych i dysków sieciowych (służących do bezpiecznego przesyłania i archiwizacji projektów oraz materiałów wideo);
• Podwykonawcy branżowi (tylko w zakresie niezbędnym do realizacji projektu budowlanego/wnętrz);
• Dostawcy narzędzi analitycznych i marketingowych (np. Google, Meta).

3.2. Przekazywanie danych poza EOG: W związku z korzystaniem z nowoczesnych technologii (np. media społecznościowe, niektóre usługi chmurowe), dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), w szczególności do USA. Zapewniamy, że odbywa się to na podstawie standardowych klauzul umownych przyjętych przez Komisję Europejską lub innych instrumentów prawnych gwarantujących bezpieczeństwo danych zgodnie z RODO.

4. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH

4.1. Dane przetwarzane w celu realizacji umowy przechowywane są przez okres trwania umowy oraz okres przedawnienia roszczeń (zazwyczaj 3 lata dla przedsiębiorców, 6 lat na zasadach ogólnych) oraz okres wymagany przepisami podatkowymi (5 lat od końca roku kalendarzowego). 4.2. Dane przetwarzane na podstawie zgody (np. Newsletter, wizerunek w wideo promocyjnym) przechowywane są do momentu wycofania zgody.

5. PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ

5.1. Użytkownikowi przysługują następujące prawa:

• Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO);
• Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO);
• Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) (art. 17 RODO);
• Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO);
• Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO);
• Prawo sprzeciwu (art. 21 RODO);
• Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem).

5.2. W celu realizacji praw należy wysłać wiadomość na adres: info@malywielkiprojekt.pl.

5.3. Użytkownik ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), jeśli uzna, że przetwarzanie narusza przepisy RODO.

6. PLIKI COOKIES I TECHNOLOGIE ŚLEDZĄCE

6.1. Strona internetowa wykorzystuje pliki „cookies” (ciasteczka) oraz podobne technologie. 6.2. Stosujemy cookies w celach:

• Niezbędnych: do prawidłowego działania strony (utrzymanie sesji, bezpieczeństwo).
• Analitycznych: (np. Google Analytics 4) do analizy ruchu na stronie, co pomaga nam ulepszać jej funkcjonalność. Dane te są zanonimizowane.
• Marketingowych: (np. Meta Pixel) do targetowania reklam w mediach społecznościowych osobom, które odwiedziły naszą witrynę.

6.3. Zgodnie z Prawem Komunikacji Elektronicznej, użytkownik przy pierwszym wejściu na stronę ma możliwość wyrażenia zgody na pliki cookies inne niż niezbędne (np. poprzez banner cookie). Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia w swojej przeglądarce internetowej.

7. PROFILOWANIE

7.1. Dane osobowe mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany (w tym w formie profilowania) w celach marketingowych, o ile użytkownik wyraził na to zgodę (np. poprzez akceptację cookies marketingowych). Konsekwencją takiego profilowania może być wyświetlanie spersonalizowanych reklam naszych usług w sieci Internet. Profilowanie to nie wywołuje skutków prawnych ani nie wpływa istotnie na sytuację użytkownika. 7.2. W procesie tworzenia transkrypcji i napisów do filmów mogą być wykorzystywane algorytmy sztucznej inteligencji (AI) wspomagające rozpoznawanie mowy, jednak odbywa się to pod nadzorem człowieka (weryfikacja ostateczna).

8. BEZPIECZEŃSTWO

8.1. Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych (szyfrowanie połączenia SSL, zabezpieczone dyski sieciowe, polityka haseł, legalne oprogramowanie antywirusowe).

9. ZMIANY POLITYKI PRYWATNOŚCI

9.1. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce Prywatności. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na stronie www.malywielkiprojekt.pl.